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De la creation a la gestion d’une flotte automobile

La flotte automobile compose les véhicules d’une entreprise et les employés l’utilisent. Il est important pour une entreprise de savoir la créer et l’organiser pour optimiser les services proposés. Les véhicules peuvent être achetés ou loués pour assurer ce dispositif. Élément clé de toute création et gestion de flotte automobile, le choix d’un bon gestionnaire de parc.

Flotte automobile, création et gestion.

Ce poste consiste en la gestion et la connaissance des véhicules utilisés. Le gestionnaire de parc est multitâche, il doit également savoir gérer des logiciels informatiques de gestion et être capable de retranscrire des informations à petite et large échelle. Ainsi, la communication est une aptitude à posséder et une bonne aptitude à rédiger et compiler les informations.

Autre capacité importante, le management. Le gestionnaire de parc doit savoir diriger des employés et donc donner et transmettre des ordres, le tout en restant compréhensif et juste. Finalement, des notions en lois sont un plus, il se peut qu’il interagisse avec le pôle juridique de l’entreprise concernant les véhicules, leur utilisation au quotidien et entretien.

Quels facteurs sont primordiaux à la gestion d’une flotte automobile ?

Nous venons de voir l’importance du rôle de gestionnaire de parc et ses nombreuses tâches. Comment gérer sa flotte automobile ? Il existe des facteurs à privilégier et surveiller à tout instant pour effectuer ce métier. Tout d’abord, le choix du type de véhicule utilisé paraît essentiel. C’est le critère financier le plus important. Il faut réfléchir à la fiabilité du véhicule, sa consommation en carburant et ses rejets en CO2. Privilégier des véhicules faciles à entretenir et peu coûteux en carburant fluidifie le trafic de l’entreprise, en baissant les coûts. Enfin, le rejet d’émission de CO2 est un apport en tant qu’image pour l’entreprise, mais également en tant qu’avantage fiscal. Certaines politiques favorisent l’utilisation de véhicules peu polluants, voire électriques.

Deuxième facteur fondamental, le carburant. La consommation du carburant est changeante suivant le type de véhicule utilisé. Le gestionnaire de parc doit faire attention à l’emploi de modèle assez récent, car moins polluant avec les innovations technologiques. La gestion des employés sur leur façon de conduire doit être abordée par une formation des travailleurs et un suivi de la vitesse des véhicules.

Troisième point à contrôler, les coûts d’entretien des véhicules employés. Outre les contrôles techniques obligatoires pour les véhicules, il faut maximiser et optimiser leur durée de vie. Le gestionnaire de parc ne doit pas hésiter à remplacer un véhicule vieillissant comme vu précédemment, mais aussi s’occuper des problèmes mineurs rencontrés lors de leurs emplois. Il doit bien évidemment s’assurer de la sécurité des travailleurs dans l’exercice de leur fonction.

Quatrième point important, la réduction du nombre de fournisseurs d’automobile. Cette idée peut paraître mineure, pourtant elle est de poids. Tout d’abord, les échanges entre l’entreprise et quelques fournisseurs est plus simple à gérer que de nombreux. De plus, l’entreprise peut créer une relation de partenariat et de fidélité avec les fournisseurs, ce qui peut apporter une force lors de négociation difficile.

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